Einladungen · Termine · Buchungen
Von der Einladung bis zum bestätigten Termin
Die Praxis legt eine Einladungsrunde an und versendet Links — Arbeitgeber buchen für ihre Belegschaft, Probanden wählen ihren Slot selbst. Der Buchungsstatus ist live sichtbar: bezahlt, ausstehend, storniert, verschoben.
Buchungsstatus
Aktualisiert automatisch jede Minute| Name | Telefon | Datum | Zeit | Betrag | Vorlage | Status | SMS | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MKMartina Kowalski | +49 171 334 8812 | 16.06.2026 | 09:00 | 95,00 € | G37 Standard | Prepaid | zugestellt | |
| JBJonas Berger | +49 162 905 0034 | 16.06.2026 | 09:20 | 95,00 € | G37 Standard | Payment Pending | ausstehend | |
| SÖSelin Öztürk | +49 176 240 7763 | 17.06.2026 | 10:00 | 0,00 € | G25 Basis | Pending | — | |
| THThomas Hartmann | +49 159 024 4418 | 18.06.2026 | 11:40 | 95,00 € | G37 Standard | Expired | fehlgeschlagen | |
| AWAnna Winkler | +49 163 718 2295 | 19.06.2026 | 08:40 | 95,00 € | G37 Standard | Refunded | zugestellt | |
| FLFrank Löwenstein | +49 151 388 9040 | 20.06.2026 | 10:20 | 0,00 € | G25 Basis | Cancelled | — |
Beispielansicht mit Demo-Daten — Buchungsstatus in Echtzeit: farblich codiert nach Zahlungsstatus, SMS-Zustellung sichtbar, Sofortaktionen direkt in der Zeile.
Buchungsstatus & Zahlungen auf einen Blick
Jede Buchung hat einen vollständigen Lebenszyklus — von der ersten Einladung bis zur Abrechnung. Die Praxis sieht den aktuellen Stand aller Teilnehmer ohne manuelles Nachfragen.
- Prepayment über Stripe vollautomatisch — Buchung erst nach Zahlungseingang bestätigt
- Barzahlung vor Ort als Alternative: Status manuell auf „Bezahlt" setzen
- SMS-Zustellstatus direkt in der Tabelle — fehlgeschlagene Zustellungen mit einem Klick erneut senden
- Automatische Rückerstattung bei Stornierung durch den Arzt — Stripe-Refund ohne manuellen Aufwand
Arztverwaltung der Einladungen
Runde Frühjahr 2026 · BAZ Industrie GmbH- Herbst 2025
- Frühjahr 2026
- Sommer 2026 (geplant)
Beispielansicht mit Demo-Daten — Einladungsrunden mit Slot-Grid: gebuchte, freie und stornierte Slots auf einen Blick, No-Show-Badge direkt am Slot.
Einladungsrunden & Slots flexibel steuern
Die Praxis legt Runden mit beliebig vielen Zeitfenstern an. Slots lassen sich verschieben, stornieren oder nachbuchen — ohne Datenverlust, mit vollständiger Historie.
- Einladungsrunden je Arbeitgeber — mehrere Firmen gleichzeitig in einer Runde möglich
- No-Show-Quote sichtbar — Badge am Slot, Auswertung über alle Runden
- Slot verschieben: Patient erhält automatisch neue Einladungs-E-Mail mit aktualisertem Termin
- E-Mail-Editor auf Basis von ReactQuill — individuelle Einladungstexte pro Runde oder Patient
Der Arbeitgeber leitet diesen Link an seine Belegschaft weiter — jeder Proband wählt seinen Slot selbst, ohne separates Konto anlegen zu müssen.
Patiententermine
Runde Frühjahr 2026 · Metallbau Schneider GmbH Buchung offenBeispielansicht mit Demo-Daten — Proband-Perspektive: Slot selbst wählen, Benachrichtigungswunsch setzen oder Runde / 3-Jahres-Ausnahme anfragen.
Probanden buchen ihren Termin selbst
Kein Telefonat, keine Rückfragen: Der Einladungslink führt den Probanden direkt zu seinem persönlichen Buchungsbereich. Die Praxis erhält automatisch eine Benachrichtigung, sobald ein Slot belegt wird.
- Einladungslink per E-Mail — individuelle Token, kein separates Konto erforderlich
-
Arbeitgeber-Buchungslink (
/bs/) für Sammeleinladungen ganzer Belegschaften - Proband kann Runde oder 3-Jahres-Ausnahme selbst beantragen — Arzt bestätigt per Klick
- Umbuchung und Stornierung direkt im Portal — automatische SMS-Bestätigung an den Probanden
Weitere Module
Alles aus einem System
Einladungen, Patienten, Compliance und Labor greifen nahtlos ineinander.
Patienten & Untersuchungen
Stammdaten, Untersuchungshistorie, Dokumentenarchiv und Anamnese-Fragebögen.
Compliance & Fristen
Wiedervorstellungsfristen, Arbeitgeber-Reports und automatische Erinnerungen.
Labor & Desktop
Laborwerte erfassen, Normalbereiche prüfen, Befunde direkt in die Akte übernehmen.
Kostenlos starten
30 Tage gratis testen — kein Kreditkarte, kein Risiko, voller Funktionsumfang.