Arbeitgeber-Compliance
Mehr als Termine: Betriebsmittel & Gefahrstoffe im Griff
Prüfpflichtige Betriebsmittel mit Fristenverwaltung, ein vollständiges Gefahrstoffkataster mit automatischen Warnungen, direkter SDB-Import per PDF sowie das Anfragen-Modell für Eignungsbescheinigungen — alles in einer Oberfläche, nahtlos verknüpft mit den Untersuchungsdaten der Patienten.
Pruefungspflichtige Betriebsmittel
Metallbau Schneider GmbH Filter: Alle| Status | Betriebsmittel | Inventar-Nr. | Kategorie | Standort | Verantwortlich | Letzte Pruefung | Naechste Faelligkeit | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| OK | Schweißgerät SG-4 | INV-0041 | Elektrowerkzeug | Halle A | KR K. Reuter | 12.01.2026 | 12.01.2027 | |
| Bald faellig | Hebebühne HB-2 | INV-0017 | Hebetechnik | Werkstatt | SL S. Lohmann | 18.06.2025 | 18.06.2026 | |
| Ueberfaellig | Druckbehälter D-7 | INV-0008 | Drucktechnik | Kompressorraum | KR K. Reuter | 03.03.2025 | 03.03.2026 | |
| OK | Leiter 3m | INV-0023 | Arbeitsmittel | Lager | SL S. Lohmann | 05.02.2026 | 05.02.2027 | |
| Ausser Betrieb | Gabelstapler L-12 | INV-0005 | Flurförderfahrzeug | Halle B | KR K. Reuter | 11.09.2024 | — | |
| Archiviert | Bohrmaschine BM-1 | INV-0002 | Elektrowerkzeug | Archiv | SL S. Lohmann | 20.04.2023 | — |
Beispielansicht mit Demo-Daten — Betriebsmittel mit Prüffristen: farbcodierter Status, Verantwortliche, Standorte und Sofortaktion direkt in der Zeile.
Prüffristen nie wieder verpassen
Das System kennt jede gesetzliche Prüfpflicht und erinnert automatisch — per E-Mail an den Verantwortlichen, bevor eine Frist abläuft. Überfällige Betriebsmittel werden rot hervorgehoben.
- Fünf Status-Stufen: OK, Bald faellig, Ueberfaellig, Ausser Betrieb, Archiviert — farbig codiert
- Prüfprotokoll mit Datei-Anhang direkt am Betriebsmittel hinterlegbar
- Betriebsmittel, die außer Betrieb gesetzt oder archiviert sind, erzeugen keine Frist-E-Mails
- Verantwortliche und Standorte frei konfigurierbar — Filterung nach Kategorie, Standort oder Status
Gefahrstoffkataster
Metallbau Schneider GmbH| Warnungen | Produkt/Stoff | Hersteller | Standort | H-Saetze | SDB | GBU | Betriebsanweisung | Verantwortlich | Aktion |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ok | Aceton | Carl Roth GmbH | Chemikalienlager | H225, H319, H336 | vorhanden | vorhanden | vorhanden | SL S. Lohmann | |
|
GBU unvollstaendig
Betriebsanweisung fehlt
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Natronlauge 32 % | VWR International | Beizraum | H290, H314 | vorhanden | fehlt | fehlt | KR K. Reuter | |
|
SDB-Wiedervorlage
Substitution fehlt
|
Isopropanol 70 % | Merck KGaA | Reinraum | H225, H319, H336 | SDB veraltet | vorhanden | vorhanden | SL S. Lohmann | |
| SDB fehlt | Kühlschmierstoff KS-7 | Fuchs SE | Halle A, CNC | H302, H318 | fehlt | offen | offen | KR K. Reuter | |
| SDB veraltet | Zinkstaub | Grillo-Werke AG | Lager | H410, H250 | SDB veraltet | vorhanden | vorhanden | SL S. Lohmann |
Beispielansicht mit Demo-Daten — Gefahrstoffkataster mit vollständiger Warnlogik: fehlende SDB, veraltete Datenblätter, offene GBU und Betriebsanweisungen auf einen Blick.
Gefahrstoffe vollständig dokumentiert
Jeder Stoff trägt alle pflichtrelevanten Informationen: H-Sätze, aktuelles Sicherheitsdatenblatt, Gefährdungsbeurteilung und Betriebsanweisung. Das System warnt automatisch, sobald etwas fehlt oder veraltet ist.
- Warnkategorien: SDB fehlt, SDB veraltet, SDB-Wiedervorlage, Substitution fehlt, GBU unvollstaendig, Betriebsanweisung fehlt
- Betriebsarzt sieht das Kataster arbeitgeberübergreifend und kann Gefährdungen kommentieren
- Wiedervorlage-Datum für SDB-Aktualisierungen — automatische Erinnerung vor Ablauf
- Neues SDB per Drag & Drop hochladen — oder direkt per SDB-Import aus PDF extrahieren
Alle Warnungen erscheinen gebündelt im Dashboard des Arbeitgebers — und beim zuständigen Betriebsarzt.
SDB-Importentwuerfe
Sicherheitsdatenblätter verarbeitenBeispielansicht mit Demo-Daten — SDB-Import: PDF hochladen, extrahierte Daten prüfen, als neuen Gefahrstoff anlegen oder bestehendes Datenblatt aktualisieren.
Sicherheitsdatenblätter direkt aus PDF importieren
Ein Klick, eine PDF — das System extrahiert Produktname, CAS-Nummer, H-Sätze und Herstellerdaten automatisch und legt einen Entwurf an, den der Arbeitgeber nur noch bestätigen muss.
- Sechs Job-Status: Wartet, In Bearbeitung, Entwurf bereit, Fehlgeschlagen, Uebernommen, Verworfen
- Entwurf als neuen Gefahrstoff anlegen oder auf bestehenden Eintrag anwenden — Datensatz wird nie ungeprüft überschrieben
- Fehlgeschlagene Jobs bleiben sichtbar — Dateiname und Fehlerursache einsehbar, erneuter Upload möglich
- Verworfene und übernommene Jobs bleiben im Protokoll — vollständige Nachvollziehbarkeit
Anfragen
Metallbau Schneider GmbH| Status | Mitarbeiter | Geburtsdatum | Fall | Falldatum | Dokument | Angefragt am | Reaktion am |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Anfragbar | KR Klaus Reuter | 14.03.1981 | G37 Bildschirmarbeit | 05.03.2026 | — | — | — |
| Offen | SL Sandra Lohmann | 22.07.1990 | G25 Fahrtauglichkeit | 10.04.2026 | ausstehend | 10.04.2026 | — |
| Freigegeben | MH Martin Hofer | 03.11.1975 | G26 Atemschutz | 15.01.2026 | Eignung_G26.pdf | 08.01.2026 | 15.01.2026 |
| Abgelehnt | PK Peter Kraus | 18.05.1968 | G37 Bildschirmarbeit | 20.02.2026 | verweigert | 12.02.2026 | 20.02.2026 |
Beispielansicht mit Demo-Daten — Anfragen-Modul: Eignungen und Mitteilungen mit vollständigem Statusmodell (Anfragbar → Offen → Freigegeben / Abgelehnt), Summary-Chips auf einen Blick.
Eignungen & Mitteilungen rechtssicher anfragen
Der Arbeitgeber stellt die Anfrage digital — der Beschäftigte entscheidet, ob er die Eignungsbescheinigung freigibt. Keine Dokumente per E-Mail, keine Papierpost, vollständige Protokollierung.
- Vier Status: Anfragbar, Offen, Freigegeben, Abgelehnt — für Eignungen und Mitteilungen getrennt
- Dokument erst nach aktiver Freigabe durch den Patienten beim Arbeitgeber sichtbar
- Eignungen und Mitteilungen getrennt auswertbar — Summary-Chips zeigen offene Posten sofort
- Anfrage- und Reaktionsdatum lückenlos protokolliert — DSGVO-konform, revisionssicher
Eignungen und Mitteilungen folgen demselben Modell — aber getrennt erfasst und getrennt ausgewertet.
Weitere Module
Alles aus einem System
Compliance, Einladungen, Patienten und Labor greifen nahtlos ineinander.
Einladungen & Buchungen
Einladungsrunden anlegen, Slots steuern, Buchungsstatus live verfolgen.
Patienten & Untersuchungen
Stammdaten, Untersuchungshistorie, Dokumentenarchiv und Anamnese-Fragebögen.
Labor & Desktop
Laborwerte erfassen, Normalbereiche prüfen, Befunde direkt in die Akte übernehmen.
Kostenlos starten
30 Tage gratis testen — keine Kreditkarte, kein Risiko, voller Funktionsumfang.